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word修改模式詳解

[日期:2011-09-27]   來源:IT部落窩  作者:IT部落窩   閱讀:41999[字體: ]
內容提要:本文介紹word修改模式下的編輯,如何進入退出修訂模式,如何修改文字等等。

  有時遇到別人傳來的Word稿件,處于修改模式,打出的字為紅色,右邊會出現一個框,打出的字都在框里顯示。如何取消退出word修改模式,回到正常模式呢?

  什么是word修改模式呢?先從頭開始了解一下word修訂模式下的知識點吧。

  word修改模式適用于這樣的場合:A寫好文檔,之后開啟審閱功能,把文檔交給B(也可以是A寫好文檔,之后交給B,B在打開文檔之后,開啟審閱功能)。之后,當文檔被B修改,并回到A處的時候,A就可以清楚的看到B對文檔做了怎樣的改動,并且跟A之間的文檔實時比較。

  word修改模式特別適于校稿、批改作業等等。

  進入word修改模式的方法很簡單,單擊工具——修訂。開啟修訂之后,所有對于文章的修改,都會一一記錄。

  審閱工具欄(依次點擊菜單 視圖-工具欄-審閱打開審閱工具欄)一共有4種模式。你可以選擇工具欄中的接受修訂,或者選擇拒絕修訂來來決定文檔的最終模樣。當然,也可以選擇全部接受,或者全部拒絕,或者干脆,就是刪除所有修訂。

  很多初次接觸的朋友常問word修改模式如何取消,已經點擊了“接受對文檔所做的的所有修訂”,怎么再打字時還是修訂模式。

  其實接受與否是一碼事,開啟和關閉又是另一碼事。關閉修訂模式和開啟修訂模式的操作其實是一樣的:你現在看[修訂]按鈕,它是亮著的,說明你在修訂狀態,此時再點一下[修訂]按鈕(點上半部分),然后拿開鼠標,按鈕不再亮,表示修訂模式被取消了。后面再編輯就不會有標記了。

  word修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改,這樣作者可以一個接一個地復審這些修改并用約定的原則來接受或者拒絕所做的修訂。  

  簡而言之,重復按Ctrl+Shift+E快捷鍵,可以在修訂(進入)與(退出)非修訂模式之間切換。審閱工具欄的倒數第二個“修訂”按鈕是高亮狀態,那么證明現在是在word修改模式。再次按下就退出word修改模式,回到正常狀態。

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