第一部分：什么是套打
什么是word 套打，什么是excel套打？聽起來，感覺好專業的詞語。
什么是套打？個人的簡單理解就是把數據和文字打印到已經有固定格式的紙張中。百度是這樣解釋什么是套打：套打其實就是事先印制有憑證、帳簿、報表格式的紙張，進行打印的一種打印方式。套打這種打印方式在打印時，無須打印表格的表格線及其他固定的格式內容，有利于加快打印速度，節約打印耗材，延長打印機的使用壽命。
第二部分，excel套打
下面是一些Excel套打的心得，分享給大家。
1.掃描表格
將原表格掃描，掃描縮放比設為100、模式為黑白文本。
2.設置背景
啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”，打開工作表背景對話框，找到剛才保存的表格圖像，設定為背景。試著慢慢調整比例，使它與背景正方形重合。
3.定位填寫
通過拖動行、列標題的邊界調整行高或列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，調整表格線使它與背景表格的表格線重合(也不必很準確，只要能讓文字填寫在所需位置就可以)。
4.頁面設置
單擊菜單欄中的“文件/頁面設置…/頁邊距”，用尺子量取原表格紙中表格邊框到紙張左邊和上邊的距離，把量取的尺寸直接輸入頁面設置對話框中相應的左、上頁邊距中，右、下邊距則要設小一點，讓整張表格都可以打印出來就行了。單擊“選項”按鈕，進入打印機設置界面自定義紙張尺寸，直接輸入紙張的尺寸，這當然也要直接用尺子測量。
5.打印輸出
現在可以把原表格紙放入打印機打印了，如果以上操作均無誤的話，一般無須調整即可一次成功。即使出現水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增減到相應的上、左頁邊距中即可。
這種Excel套打表格的方法特別適用于打印大量的相關表格。像財務、稅務和統計這三種報表中的數據都是密切相關的。
通過上面介紹，Excel套打簡而言之就是將預定的紙張表格掃描，以背景方式插入，再將前景內容包括網格線一并去掉，只在相應的單元格輸入數據從而實現套打�！�
第三部分：word 套打
在Word和Excel套打，有種情況就是通過郵件合并來完成套打。比如通過套打實現excel表格和word文檔套打，就是將excel中的數據插入word文檔的空白處批量打印。
就以請柬為例，寫請柬不但要求字寫得端正，還不能有錯別字，再加上邀請的朋友多，寫請柬就是一個勞累活。利用Word套打功能，就會讓寫請柬的事情變得輕松加愉快了。
Word套打流程如下：先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm×25cm。將請柬掃描昨晚背景插入。新建Word，“文件→頁面設置”中，設置頁面大小為25cm×36cm，邊距均為2cm，方向選擇“橫向”。在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇掃描的圖片文檔作為背景。注意頁面顯示必須為100%，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到后面的對位。
在“文件→頁面設置”中，調整左邊頁邊距為19.5cm，然后插入一個15行15列的表格。這時可以根據背景請柬中的實際位置，對表格各單元格的大小進行設置及合并。如果表格列數及行數不夠或有多余，直接進行增加或刪除即可，設置完后，選擇整張表格，在“表格屬性→表格→邊框和底紋→邊框”中，將表格邊框設為無。本步需要注意的是：調整表格各檔大小時，遵循的順序是從左上至右下，統籌安排，最后再合并單元格。
用Excel建一文檔，將請柬中有變化的數據做成列。本例中，有變化的地方只有呈請的對象及席設的包間不同，因此，我們可以將Excel設置為兩列，一列是姓名，一列是席設的包間，存盤為Data.xls文檔�！�
然后使用Word的郵件合并功能批量導入數據，合并文檔，套打。
附：郵件合并教程和實例【視頻教程】
