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word自動換行方法介紹

[日期:2011-10-09]   來源:IT部落窩  作者:IT部落窩   閱讀:44127[字體: ]
內容提要:本文介紹word自動換行的兩種常見情況,分別對不同的word自動換行采取不同的方法來解決。

  本文介紹word自動換行的幾種問題。咱們在Word錄入漢字和英文時,漢字是以字為單位,英文是以單詞為單位。由于單詞是由多個字母組成,并且單詞與單詞之間又用分隔符來分隔,因此為了保持英文單詞與整個句子的完整性,Word默認不允許在單詞中斷開換行。這個默認設置會造成包含英文單詞的整個句子自動跳到下一行的,致使前面的文字自動分散的結果。不過,我們可以設置Word自動換行方式,保持整篇Word文檔的整齊性。

  word自動換行應用一:

  咱們在Word里寫英語遇到很長的單詞時,這時候的word自動換行會導致上一行被拉得很開。

  這種word自動換行的處理方法是這樣是:因為在word中輸入比較長的英文單詞,而單詞超過了行尾,Word則會自動換行,這樣就形成了上一行剩下的字數很少,如果是兩段對齊,則字符間距會變大;如果左對齊,則會出現右邊空出一大行。

  word自動換行解決方法:
  1、選擇格式——段落——中文版式,勾選“允許西文在單詞中間換行”。
  注意:這種方法雖能實現word自動換行,但不能自動添加分隔符。
  使用word連字符把單詞分開,前提是必須清楚單詞在哪里斷開最合適,也可以再第一步的前提下,在單詞換行處加上連字符,然后word就會自動把單詞換行。
  通過這種設置,在word中輸入英文單詞時,允許從單詞中間斷開換行,而不必保證一個英文單詞必須在同一行。另外,該選項卡中的“允許標點溢出邊界”選項是為了防止標點出現在行首。

  連字符添加的兩種方法:
 。1)直接使用“Ctrl”鍵加上“-”號(也就是減號鍵),就會自動添加連字符。當把光標移動到某個位置,如果可以添加連字符,則word添加連字符并換行。若不可添加連字符,則當你按下組合鍵時word會沒有反應,這代表這里不能添加連字符來使單詞換行,這時需要把光標往前移動一個字符再試試,以此類推,知道可以添加連字符,這時找到的就是添加連字符的最佳位置。
 。2)單擊插入——符號——特殊字符,選擇不間斷連字符,點插入,即可插入連字符。

  word自動換行應用二:

  從 “記事本”程序中拷貝的文本到Word中后會出現一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標記(即^p)”來查找替換這些換行符往往無效。這時可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”(不含雙引號),“替換為”項中不輸入任何內容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。

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