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WPS教程:wps表格下拉菜單內容列表制作的兩種技巧

[日期:2018-10-25]   來源:IT部落窩  作者:IT部落窩   閱讀:0[字體: ]
內容提要:WPS教程:wps表格下拉菜單內容列表制作的兩種技巧

之前在excel教程公眾號(exceljiaocheng)為大家分享過Excel中制作下拉列表的方法。不過,后臺使用WPS表格的伙伴詢問在wps如何給數據設置下拉菜單。兩個軟件會略有區別,演示如下哈。

要實現的效果就是:在“部門”列,不用一個一個手動輸入所屬部門,用做下拉列表自動獲取選項。

wps下拉菜單怎么設置

wps設置下拉菜單內容有兩種方法,一起看看。

第一,使用“插入下拉列表”功能

1. 不需要輔助列

選中D2:D17單元格區域,也就是需要制作下拉列表菜單的區域。然后執行“數據——插入下拉列表”,將選項手動錄入一次。

wps表格下拉菜單

2. 借助輔助列

如果在輔助列已經提前錄入好了部門選項,在“插入下拉列表”的時候,可以直接選擇,而不需要再手動錄入。具體可以觀看下面的動畫演示:

wps設置下拉菜單內容

第二,數據——有效性做下拉菜單

這個方法和Excel軟件里面操作完全一樣,不會的伙伴可以看下面的動畫演示:

wps如何給數據設置下拉菜單

相對來說,WPS表格的“插入下拉列表”,對于初學者來說,很直觀,容易理解。

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WPS教程:wps表格下拉菜單內容列表制作的兩種技巧

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