wps表格基礎數據表,密密麻麻的信息,看不出任何重點。
想讓表格變得清晰,有重點,可以了解下面這些細節。也是我在工作中常用的一些wps表格使用技巧,分享給大家。
能和大家分享wps表格教程,很感謝部落窩,在這里收獲真的不少。每當有同事問我表格問題,我都會有一種很爽的感覺,有一種莫名的成就感。
01 wps條件格式數據條
選中B列需要對比的數據區域,執行:【開始】——【條件格式】——【數據條】即可。
操作步驟如下所示:
02 公式對比
銷售額以1000為基數,轉化為可視化符號來進行對比查看。
C2單元格公式為:=REPT("√",ROUND(B2/1000,0))
操作步驟如下所示:
03 平均線
如果我們以6000的基數來查看是否高于平均值,可以在C2單元格輸入公式:=(B2-6000)/6000,然后自定義單元格格式:[紅色]↑0.0%;[黑色]↓0.0%;0.0%
,就可以將高于平均值的數據標紅顯示,低于平均值則用黑色顯示。
操作步驟如下所示:
04 極值
將銷售額中,最大值標識出來。
選中B列需要對比的數據區域,執行:【開始】——【條件格式】——【最前/最后規則】——【前10項】。
將項數設置為1,再根據需要為最大值進行顏色填充。
05 VLOOKUP對比
下面截圖的Excel數據源,“流水報表”工作表是我平時記錄的訂單情況,“核對報表”是銷售發給我的。
當接到銷售發來的寶貝,會增加 “訂單核對” 列。查找銷售和我記錄的訂單編號以及金額是否正確。
我們在C2單元格輸入公式:=VLOOKUP(A2,流水報表!A:B,2,0),然后下拉,完成數據核對。
觀察上面的excel數據表,發現有兩個訂單出現#N/A錯誤,說明這兩個訂單平時沒有記錄到,所以查找不到,VLOOKUP函數就提示錯誤啦。
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