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混職場,一定要逼自己學會這幾個Word隔行處理技能!

[日期:2019-03-29]   來源:部落窩教育  作者:部落窩教育   閱讀:0[字體: ]
內容提要:今天小編就給大家分享幾個非常實用的Word隔行處理技能!

 作為一名辦公人員,不懂一點Word,怎么在職場立(Zhuang)足(Bi)呢?因此,今天小編就給大家分享幾個非常實用的Word隔行處理技能!


1. 如何快速隔行填充顏色?
為了讓文檔或表格更美觀且便于閱讀與查看,有時候,我們會對文本或表格進行隔行填充顏色,那怎么快速實現呢?方法非常簡單,可以利用格式刷。
選擇已填充顏色內容,雙擊格式刷,然后逐一選擇要應用格式的文本區域即可。
Word隔行填充顏色
技巧提示:這里的雙擊是連續且快速地擊兩次鼠標左鍵哦,不是單擊兩次,單擊兩次就是選擇和取消格式刷。除此之外,也可以借助Ctrl鍵,隔行選中文本或單元格,然后設置相應的顏色即可。
Word隔行填充單元格
2. 如何快速隔行刪除?
在編輯一些特殊的文檔時,有時需要將隔行的內容刪除,這該怎么快速實現呢?
(1)首先按Ctrl+A鍵全選所有內容,然后點擊【插入】-【表格】-【文本轉換為表格】按鈕,打開“將文本轉換為表格”對話框,將“列數欄”定為“2列”,將“文字分隔位置”選為“段落標記”,單擊“確定”按鈕,此時即出現一個2列n行的表格。
(2)再選中需要刪除的列,右擊鼠標,選擇“刪除列”命令。然后選擇整個表格,點擊【布局】-【數據】-【轉換為文本】按鈕,即隔行內容被刪除了。
Word快速刪除隔行內容
3. 如何快速隔行統計?
編輯長文檔時,需要統計行數,或者每隔2行做出標記統計,應該怎么快速實現呢?方法很簡單:
(1)選擇【布局】-【頁面設置】-【顯示行號】按鈕, 在彈出的菜單中選擇“行編號選項”命令,打開“頁面設置”對話框,單擊“行號”按鈕。
(2)打開“行號”對話框,勾選“添加行編號”對話框,在“行號間隔”微調框中輸入“2”,單擊【確定】按鈕。
(3)返回“頁面設置”對話框,單擊“確定”按鈕。返回到文檔中,可以看到文檔每隔2行進行一次行數統計。
Word如何快速隔行統計
今天的分享到此結束啦!Word技能非常多,每天學習并積累一點,才能在職場立(Zhuang)足(Bi)噢!
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