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Word冷門技巧:查看和刪除文檔歷史記錄!

[日期:2019-04-30]   來源:部落窩教育  作者:部落窩教育   閱讀:2[字體: ]
內容提要:今天就來聊一聊Word中的文檔歷史記錄

 我們在使用瀏覽器的過程中,瀏覽器會自動保存一些歷史記錄信息,比如打開過的網站、密碼、圖片等等......

而我們在使用Word文檔的過程中,同樣也會自動保存一些歷史記錄信息,比如,最近使用的Word文檔。
這些歷史記錄信息,為我們的后期操作提供了極大的方便,讓我們在后期能快速地打開并使用這些信息和文檔。
因此,今天就來聊一聊Word中的文檔歷史記錄。

一、查看Word文檔歷史記錄
Word 會默認將最近打開過的文檔記錄下來,以方便我們下次編輯該文檔時快速打開,那它在哪兒呢?如何查看?
單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中即可以看到之前編輯過的Word文檔記錄,只需單擊其中任何一個文檔即可快速打開。
word文檔歷史記錄管理

二、設置文檔歷史記錄的顯示個數
默認情況下,Word會自動顯示25個最近打開過的文檔,如果想要顯示更多文檔,該如何設置呢?
單擊【文件】-【選項】按鈕,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,在"顯示"欄下設置"顯示此數目的最近使用的文檔"數值框中的參數即可。
word設置文檔歷史記錄顯示個數
技巧提示:在此設置顯示的文檔數量最多為"50"。

三、刪除文檔歷史記錄
日常辦公中,如果你所使用的電腦是公用電腦,無疑會存在一個弊端,那就是通過最近使用的文檔記錄,他人可以看到你曾經編輯過的文檔信息。這些“記錄”可能會把你的“隱私”泄露,使文檔信息安全受到威脅。如果不想文檔信息被泄露,可以刪除這些記錄。
方法一:單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中右擊需要刪除的歷史記錄文檔,在彈出的菜單中選擇”從列表中刪除“命令即可刪除該記錄。
word文檔歷史記錄管理
方法二:單擊【文件】-【選項】按鈕,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,在"顯示"欄下設置"顯示此數目的最近使用的文檔"數值框中的參數更改為”0“即可。
word刪除文檔歷史記錄
此后,關閉word,再重新打開,你會發現最近使用的文檔都已經消失不見了。
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