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Word高效技巧:快速給文字分段

[日期:2019-05-23]   來源:部落窩教育  作者:部落窩教育   閱讀:0[字體: ]
內容提要:2個經常會用到簡單文檔整理技巧

 小編最近在查看后臺留言的時候,經?吹接行』锇橄胍猈ord文檔整理方面的教程,今天小編就大家分享2個經常會用到簡單文檔整理技巧,希望能幫助到大家!

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例如,我們在Word中編輯文檔的時候,經常因為文檔中內容很凌亂,花費大量的時間去整理,并且做許多重復的操作。
我們如何才能避免這些情況呢?不用擔心,學會下面的小妙招,能輕松幫你進一步提升文檔整理的效率。
 
案例1:
如下圖所示,這樣一篇凌亂的英文單詞文檔,閱讀起來非常吃力。如果將其分段,即會清晰明了,更便于閱讀。那么,如何進行快速分段呢?怎么操作?
操作步驟:
(1)按Ctrl+H鍵,打開“查找和替換”對話框。
(2)在查找內容處輸入“[0-9]{1,}.”(注意在英文輸入法下輸入),替換的內容為^p。
(3)單擊"更多(M)>>"展開搜索選項,勾選“使用通配符”復選框。
(4)單擊“全部替換”按鈕。
 
動圖演示:
word通配符應用技巧
技巧提示:
[0-9]:是指匹配所有0~9的任意數字;
{1,}:是指前面的字符個數有1個以上,如:[0-9]{1,2}可以匹配1,12;[0-9]{1,3}則可以匹配1,12,123等......
. :是指編號后的間隔點符號。
^p:是指需要添加的段落標記,相當于按了回車符。
 
案例2:
​上圖中雖然對凌亂的英文單詞進行了分段,但文本前的編號卻被刪除了,若想要保留編號,我們又該怎么操作呢?
同理,操作步驟如下:
(1)按Ctrl+H鍵,打開“查找和替換”對話框。
(2)在查找內容處輸入“([0-9]{1,2}).”(注意在英文輸入法下輸入),替換的內容為^p1.。
(3)單擊"更多(M)>>"展開搜索選項,勾選“使用通配符”復選框。
(4)單擊“全部替換”按鈕。
 
動圖演示:
word快速給文字分段
以上就是今天為大家分享的文檔內容整理的技巧啦!當然了,利用Word通配符不僅僅是可以做到這些,還有其他很多功能可以幫到我們,大家可結合實際舉一反三,這樣絕對能夠幫助我們提高辦公效率。
 
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