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Word表格序號填充技巧,遠比你想象中更強大!

[日期:2019-06-01]   來源:部落窩教育  作者:部落窩教育   閱讀:0[字體: ]
內容提要:Word中利用“自動編號”功能可以填充表格序號

 在表格中錄入數據時,我們往往需要添加一些序號,但你真的會添加嗎?

比如,下圖中的序號列,最終實現的效果就是我們?吹降男蛱栃问街。
有朋友會說,這很簡單啊,Excel表格中,只需在前兩行輸入12,然后選中12向下拖動即可快速完成序號的填充。
但是,若在Word中制作這類表格,想要實現序號填充似乎就沒這么簡單了,因為Word表格不能拖動填充。
怎么辦呢?許多小伙伴們就會用最笨的方法:手動輸入序號。但這種方法是非自動的。如果插入行或刪除行,后面的序號就中斷了,需要再次手動修改序號,非常不方便。
Word中有沒有刪除行或插入行后,不需要任何操作,序號就自動更新的方法呢?當然有的,接下來小編要給大家分享的方法,遠比你想象中更強大!

1.利用“自動編號”填充序號

Word利用“自動編號”功能可以填充序號,非常簡單。

具體操作步驟:
1.選中表格中需要編號的列。
2.點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕,在彈出的列表中選擇需要的編號樣式即可。
Word填充表格序號

2.刪除序號后的小圓點

在表格中添加Word默認的序號后,會看見每個數字后會有一個小圓點或者頓號(這里是小圓點這與我們要實現的效果還是不一致,怎么辦?

具體操作步驟:
1.選中表格中需要編號的列。
2.點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕,在彈出的列表中選擇【定義新編號格式】命令。
3.打開”定義新編號格式“對話框,在”編號格式“文本框中刪除數字1后面的小圓點,單擊”確定“按鈕即可。
技巧提示:在日常工作中,我們還會遇到各種各樣的序號,比如001、A1、第1名、2019.1等復雜序號。我們同樣可以通過Word自動編號實現序號的自動填充,免去手動輸入的煩惱。

3.設置序號居中對齊

細心的小伙伴們可能會發現,采用自動編號添加序號后,將對齊方式設置為水平居中,序號并沒有居中對齊,這是怎么回事?
是因為每個序號后面默認帶有制表符,影響了序號在表格中的對齊,我們可以將其刪除。

具體操作步驟:
1.點擊單元格中某1個序號選取整列序號。
2.單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇”調整列表縮進“命令。
3.打開”調整列表縮進值“對話框 ,在”編號之后“下拉列表框中選擇“不特別標注”選項,單擊”確定“按鈕,此時,序號居中對齊了。
word設置序號居中對齊
至此,就實現了我們需要的序號效果啦!同時,當在表格中插入行或刪除行后,序號還會自動更新哦~~~
word表格序號自動更新
好啦,今天的內容就這些,希望對你有所幫助!
 
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