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做出專業級的Word文檔分欄,只需這3個技巧!

[日期:2019-06-01]   來源:部落窩教育  作者:部落窩教育   閱讀:0[字體: ]
內容提要:Word中這些分欄技巧你是否都知道?

 Word中排版時,經常會進行分欄設置,通過分欄能夠使圖文更方便的閱讀,同時增加版面的活潑性,因此,分欄技巧是我們日常辦公必備的技能。

接下來,我們來看看,Word中這些分欄技巧你是否都知道。

1.純文本分欄
文本分欄是指將Word文檔中的文字內容分成兩欄或多欄,是文檔編排的一個基本方法,能夠讓文檔版面顯得更加專業。
操作方法:選中要分欄的內容,依次單擊【布局】-【頁面設置】-【欄】按鈕。此時,你會看到有一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右和更多欄選項,選擇需要的分欄項即可。
word純文本分欄
技巧提示:如果選擇“更多欄”選項,將會打開“欄”對話框,可以根據需要設置文檔分欄數、分欄寬度、分隔線,以及應用于整篇文檔或當前節設置分欄。
注意:如果想要欄之間的寬度和間距不相同,把欄寬相等的勾去掉,然后修改寬度和間距的數字。
關于分欄的更多設置方法,請大家移步:Word文檔分欄技巧,快看都在這里了!

2. 圖片分欄
許多人問,Word文檔中有圖片該如何分欄排版?其實也不難,方法如下 :
1)直接分欄圖片
與純文本分欄方法相同,在插入圖片后,選中要分欄的圖文內容,依次單擊【布局】-【頁面設置】-【欄】-按鈕,選擇需要的分欄樣式,然后調整圖片大小即可。
word圖片分欄
如果要將圖片進行跨欄排版,則需要設置圖片的環繞方式。
選擇文檔中的圖片,點擊【格式】-【排列】-【環繞文字】按鈕,在彈出的菜單中選擇“上下型環繞”,然后使用上述相同方法對圖文進行分欄即可(注:設置完成后,使用鼠標拖動圖片,可將圖片放置于頁面中的任意位置)。
2)表格分欄圖片
在某些特殊的文檔中,有時需要在頁面指定位置插入多張圖片,并進行分欄。遇到這種情況,我們可以借助表格來實現效果。比如,在頁面頂部插入圖片并分欄。
操作方法:
1)首先插入一個一行兩列的表格。
2)選擇表格,點擊【布局】-【單元格大小】-【自動調整】-【固定列寬】,固定將要插入圖片的寬度大小。
3)然后插入兩張圖片,并去除表格框線,即得到圖片分欄效果。
word表格分欄圖片

3. 頁碼分欄
分欄后的文檔,有時需要設置對應的分欄頁碼。但大多數人認為Word中只能實現圖文分欄,其實不然,它同樣可以實現頁碼分欄。
操作方法:
1)雙擊頁腳進入頁眉頁腳編輯狀態,單擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁腳】-【空白(三欄)】。
2)選擇第一欄的頁碼,然后按Ctrl+F9鍵,插入一個域括號。然后在域括號內輸入域代碼“=2*{page}-1”;
3)再刪除第二欄頁碼,然后在第三欄的頁碼中輸入域代碼“{=2*{page}}”,最后按Alt+F9鍵,切換域代碼即得到頁碼分欄的效果。
注意:代碼中的{ }是按Ctrl + F9鍵輸入,否則得到錯誤代碼。
怎么樣,這幾個分欄技巧你學會了嗎?
 
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